개인적인 용도나 회사 업무로 인해 내용증명을 작성하는 경우가 있습니다.
오늘은 내용증명 작성방법에 대해 알려드릴테니 참고해주시기 바랍니다.
내용증명을 작성하는 방법은 생각보다 간단하니 아래 내용 참고하셔서 작성하시면 큰 어려움이 가능하실거라 생각됩니다.
✅목차
내용증명 작성방법
내용증명서를 작성할 때, 주소 복사를 편리하게 하기 위해 브라우저에서 주소를 복사하여 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 이를 통해 향후 내용증명 작성 시 주소 입력에 용이함을 누릴 수 있습니다.
내용문서의 작성 기준
내용문서 작성은 “행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정”에 따라 기준용지인 210㎜ x 297㎜의 용지를 사용하여 이뤄져야 합니다.
등본은 원본을 복사한 것이어야 하며, 정정, 삽입, 삭제 시에는 해당 내용을 난외나 말미 여백에 기재하고 발송인의 도장이나 서명이 필요합니다.
내용증명의 작성
내용증명서는 A4용지를 기준으로 육하원칙에 따라 전달 내용을 명확하게 작성해야 합니다.
작성된 내용증명서는 3부로 제출되며, 1부는 원본, 2부는 등본으로 사용됩니다. 내용증명서 봉투에는 보내는 사람과 받는 사람의 주소와 성명이 동일하게 기재되어야 합니다.
실제 내용증명의 작성 예시
대여금 변제 청구서
- 3. 1.에 본인은 귀하에게 금 1,500만원을 연 30%의 이자로 대여했습니다.
통지인: 김대한(700101-123 ㅇㅇㅇㅇ)
서울시 종로구 삼청동ㅇㅇ 번지
피통지인: 이민국(650101-134 ㅇㅇㅇㅇ)
서울시 종로구 수송동ㅇㅇ 번지
내용증명의 절차
내용증명 우편물을 발송하려면 내용문서 원본과 등본 각 2통을 제출해야 합니다. 등본은 각 수취인별로 성명과 주소를 적은 등본 2통이어야 합니다. 제출한 등본 중 한통은 3년간 우체국에서 보관되며, 다른 한통은 발송인에게 반환됩니다.
내용문서의 접수 및 증명
내용증명 우편물의 접수는 접수우체국에서 내용문서 원본과 등본을 대조하여 부합 여부를 확인한 후 우편물을 내용증명우편물로 발송합니다. 발송일과 우체국명을 기재하고 통신일부인을 찍어 처리합니다.
내용증명 취급수수료는 기준용지 규격에 따라 매수에 따라 계산되며, 양면에 기재한 경우 2매로 계산됩니다. 등본 1매당 1,300원이며, 1매 초과 시마다 650원이 추가됩니다.
내용증명의 재증명 및 등본 열람 청구
내용증명 우편물 발송인 또는 수취인은 발송 후 3년 동안 우체국에 특수우편물수령증, 주민등록증 등을 제출하여 내용증명의 재증명을 요청할 수 있습니다.
재증명 청구 시 우체국은 제출된 등본과 일치하는 내용문서를 재증명하여 제공합니다.
이와 함께 내용증명 우편물 발송인 또는 수취인은 3년 동안 우체국에 자료를 제출하여 내용문서 등본의 열람을 요청할 수 있습니다.
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